グループウェアとその比較について

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グループウェアとは、企業などでスタッフ同士がビジネスの情報を素早く共有し合うためのインターネット上のアプリのことです。主に、スケジュール管理や、グループチャット、資料の共有などができます。


これらを利用することの利点としてインターネット上のやり取りなのでわざわざ会ったり、連絡をひとりずつとる手間が省けます。



情報の共有がとにかく素早いので無駄な時間を作らなくてよくなるのです。

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時間というのは最も貴重な資源であるため、このようなグループウェアの利用は企業では今や必須のアイテムとなっているようです。
グループウェアには無料のものは有料ではありますが、機能が充実しているもの様々あります。選ぶポイントとして大事なのは、どの機能を利用するのか、また社外からでも利用できるようにするのか、などの導入について、また社内においての運用の人材が必要なのか、またそれを引き継ぐことができるかなどの運用について、セキュリティ対策をどうするかなど、色々とあります。
インターネット上で検索すれば、自分たちに必要な条件のもと比較してくれるサイトや、直接窓口などに問い合わせて比較してもらい相談に乗ってもらうことも可能です。
グループウェアを比較する際には、例であげたポイントと、またそれぞれのサイトの売りにしている特徴などをしっかり確認、下調べしておくのが良いでしょう。


会社にとって今なにを大事にしているのか、それによってなにを必要としているのかということを考える貴重な機会ともなりえるでしょう。